পদ্মা লিমিটেডের ব্যাংক বহিতে ব্যালেন্স ছিল ১,৭৯০ টাকা (ডেবিট)। ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে তুলনা করে দেখা যায় যে, এখনও ১০৪০ টাকার একটি চেক ব্যাংকে উপস্থাপন করা হয়নি এবং ৮২০ টাকার আমানত ক্রেডিট করা হয়নি। এমতাবস্থায়, ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালেন্স কত হবে?

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (Bank Reconciliation Statement) হলো একটি নির্দিষ্ট তারিখে কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের ব্যাংক হিসাবের জের (Cash Book Balance) এবং ব্যাংকের বিবরণীর (Bank Statement Balance) জেলের মধ্যে পার্থক্যগুলো চিহ্নিত করে উভয় জেরকে সমান করার একটি প্রক্রিয়া। এখানে নগদ বইয়ের ডেবিট ব্যালেন্স থেকে ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালেন্স নির্ণয় করতে হবে।

নগদ বইয়ের ডেবিট ব্যালেন্স (পদ্মা লিমিটেডের ব্যাংক বহিতে ব্যালেন্স) মানে এটি একটি অনুকূল জের (Favorable Balance)।

সমাধান:

পদ্মা লিমিটেডের ব্যাংক বহিতে ব্যালেন্স (ডেবিট) = ১,৭৯০ টাকা

যোগ: যে চেকগুলি এখনও ব্যাংকে উপস্থাপন করা হয়নি (Unpresented Cheques) = ১,০৪০ টাকা

(ব্যাংক এখনো এই চেকগুলি পরিশোধ করেনি, তাই ব্যাংকের হিসাবে এই পরিমাণ টাকা বেশি আছে। তাই নগদ বইয়ের জেরের সাথে যোগ করতে হবে।)

বাদ: যে আমানতগুলি ব্যাংক কর্তৃক ক্রেডিট করা হয়নি (Deposits in Transit/Uncredited Deposits) = ৮২০ টাকা

(কোম্পানি টাকা জমা করেছে এবং নগদ বইতে লিখেছে, কিন্তু ব্যাংক এখনো সেই টাকা তাদের হিসাবে যোগ করেনি। তাই ব্যাংকের হিসাবে এই পরিমাণ টাকা কম আছে। তাই নগদ বইয়ের জের থেকে বাদ দিতে হবে।)

অতএব, ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালেন্স নির্ণয়:

নগদ বইয়ের ব্যালেন্স (ডেবিট) = ১,৭৯০ টাকা

যোগ: অপ্রস্তুতকৃত চেক = ১,০৪০ টাকা

মোট = \(১,৭৯০ + ১,০৪০ = ২,৮৩০\) টাকা

বাদ: অ-ক্রেডিটকৃত আমানত = ৮২০ টাকা

ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালেন্স (ডেবিট) = \(২,৮৩০ - ৮২০ = ২,০১০\) টাকা

সুতরাং, ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালেন্স হবে ২,০১০ টাকা ডেবিট।